Stellenausschreibung: Bereich Förderung und Finanzen (20-30h)

Deine Aufgabenbereiche

Finanzen:

• Laufende Budgetplanung samt Kontrolle und Überwachung
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Erstellung von Statistiken
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnverrechnung
• Zusammenarbeit mit dem Vorstand

Förderwesen:

• Abwicklung von Förderanträgen (Einreichung, Abrechnung, Berichterstattung)
• Vertretung des Theaters gegenüber den Fördergebern und Behörden

Koordination der laufenden Buchhaltung:

• Ein- und Ausgangsrechnungsläufe, Belegverwaltung, Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Überweisungen
• Abrechnung von Vorstellungen samt Künstler*innenabrechnung
• Abrechnungen von Raumvermietungen

Office-Betrieb:

• Betreuung der Freunde und Förderer des Theaters
• Fallweise Mitarbeit im Bereich Zuschauerbetreuung samt Ticketing
• Verwaltung des Bürobedarfs

Personalorganisation:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassen der Stundenlisten und sonstige administrative Abläufe
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in kaufmännischen Angelegenheiten
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten nach Bedarf
• Mitgestaltung bei Personalplanungen

Deine Anforderungen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder
  mehrjährige Berufserfahrung in einer (leitenden) kaufmännischen Funktion
• Erfahrung im Kultur-, Non-Profit- oder Vereinsbereich
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Budgetplanung und Förderwesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Begeisterung für Kunst und Kultur sowie Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
• Teamfähigkeit & Flexibilität
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem künstlerischen Umfeld
• Integration in ein engagiertes, kollegiales Team
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Entlohnung nach Fair-Pay

EUR 3.200, – brutto monatlich bei Vollzeit (38,5 Std./Woche, 14 Monatsgehälter)
aliquot bei 20 bis 30 Wochenstunden

Beginn der Tätigkeit: ab 1. Oktober 2026

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aufschlussreichen Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsfrist: 5. Juni 2026
per E-Mail an: office@kleinestheater.at

Kontakt

Zentrum für Theater und Kultur
Schallmooser Hauptstraße 50
5020 Salzburg
www.kleinestheater.at